Handleiding Online Backup

1Handleiding installatie Online Backup PC

Installatie & Configuratie

Basis instellingen

Beveiliging

Backup maken en bestanden herstellen

Wachtwoord en
e-mailadres

2 3Volg de stappen en bepaal waarvan een backup gemaakt moet worden

a.

Geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op om in te loggen

Let op:
Wanneer u de oude back-up software gebruikt heeft en voor de eerste keer inlogt op de nieuwe back-up omgeving, klik dan na het invoeren van uw gebruikersnaam op “Wachtwoord vergeten” om een nieuw wachtwoord aan te vragen. U ontvangt dan via de e-mail een bericht om een nieuw wachtwoord in te stellen.

Wanneer u probeert in te loggen op de nieuwe online back-up software en u krijgt een foutmelding, dan dient u de onderstaande stappen uit te voeren.

Klik op de knop: “OK”

Klik daarna onder het inlogscherm op de optie: “Geavanceerde optie tonen”

Pas hier de back-up server aan van: backup.solcon.nl naar onlinebackup.solcon.nl

Klik daarna op de knop: “OK” en probeer vervolgens opnieuw in te loggen.

b.

Voer als u het heeft ingesteld uw wachtwoord voor tweeledige authenticatie in:

c.

Ga naar Back-upsets, het tweede icoon.

d.

Klik op nieuwe back-upset toevoegen en geef de back-upset een naam. Klik op “Volgende”.

e.

Nu kunt u kiezen van welke mappen en bestanden een backup gemaakt moeten worden. Als uw belangrijke bestanden zich bevinden in de “Documenten” map of op uw bureaublad staan, dan kunt u deze simpelweg aanvinken. Klik op “Volgende”.

f.

In de meeste gevallen is dit niet voldoende. Door op “ik wil de bestanden kiezen om een back up van te maken” te klikken, kunt u specifieke mappen aangeven. Als u alle mappen en/of bestanden heeft aangevinkt waarvan u een backup wil maken, sluit u af door “OK” te kiezen en klik daarna op “Volgende”.

Klik hieronder om verder te gaan met de basisinstellingen voor Online Back-up op "Tijd instellen".

2Tijd instellen

Instellen wanneer de backup wordt uitgevoerd

2 3Volg de stappen en maak uw eerste backup

a.

Als u alles juist heeft ingesteld, zal uw backup automatisch starten op de tijdstippen die u heeft opgegeven.

U kunt ook handmatig een backup starten:

Kies “Backup” aan de linkerkant van het hoofdscherm.
Selecteer nu de back-upset en klik op back-up.

2Bestanden herstellen

Uw bestanden herstellen

3Volg de stappen en herstel uw wachtwoord

a.

Start Online Backup en vul uw gebruikersnaam in.

b.

Klik op “wachtwoord vergeten”

c.

U ontvangt een nieuw wachtwoord op het door u ingevoerde e-mailadres.

Na invoeren van het nieuw gegenereerde wachtwoord, krijgt u krijgt de mogelijkheid om een nieuw wachtwoord op te geven.

De encryptie sleutel verandert niet (mee) wanneer het wachtwoord wordt gewijzigd. Zie: “Beveiliging van uw backup instellen”.

2E-mailadres of wachtwoord wijzigen

Uw e-mailadres of wachtwoord wijzigen

3Volg de stappen en installeer Online Backup

a.

Installatie Online Backup voor PC

Ga voor installatie van Online Backup voor uw PC naar https://www.solcon.nl/particulier/internet/online-back-up/#tab-9495351

Installatie Online Backup Server

Ga voor installatie van Online Backup Server naar https://www.solcon.nl/particulier/internet/online-back-up/#tab-9495351

b.

Scroll naar beneden en download de juiste client

c.

Extra stap bij upgraden software

Als u de melding van software upgrade in beeld krijgt, dan kunt u op “Ja” klikken om de oude software te verwijderen. Na een aantal seconden verschijnt er een scherm dat de oude back-up software wordt verwijderd. Als de back-up software is verwijdert, wordt automatisch de nieuwe installatie software van de online back up gestart (stap D)

d.

De wizard voor het installatieproces start automatisch.

Start het installatieproces niet automatisch?

Ga naar de map waar uw bestanden worden opgeslagen. In de meeste gevallen is dat de “Download” map. U kunt de software starten door op het bestand te klikken.

e.

Lees de licentieovereenkomst goed door en klik daarna op “Ik accepteer de overeenkomst”.

Klik op “Volgende”.

f.

Selecteer de locatie waar de Online Backup moet worden geinstalleerd via de knop bekijken of laat de map die geselecteerd is staan en klik op “Volgende”.

g.

In het geval dat er meerdere gebruikersaccounts zijn op uw PC en u wilt dat alle gebruikers gebruik kunnen maken van Online Backup, dan kiest u voor “iedereen die deze computer gebruikt” en klik vervolgens op “Volgende”.

h.

Klik op de knop: “Installeren” om de installatie te starten.

De installatie wordt vervolgens uitgevoerd. Wacht totdat de software is geïnstalleerd.

i.

Klik op: “Klaar” om Solcon Online Backup PC te starten (vinkje aan) of om af te sluiten.

3Volg de stappen en stel de beveiliging in voor uw backup

a.

De bestanden waarvan u een backup maakt kunnen versleuteld worden voordat deze uw computer verlaten. Ook wordt er gebruik gemaakt van een versleutelde verbinding (https). Hierdoor is het niet mogelijk voor derden om uw bestanden tijdens transport en gedurende de opslag in te zien. U bestanden worden veilig opgeslagen in één van de eigen, ISO27001 gecertificeerde, datacenters van Solcon in Nederland.

b.

In de volgende stap kunt u de codering kiezen. Als u voor “Standaard” kiest is de encryptiesleutel wordt er een lange eigen code gegenereerd. U kunt ook kiezen voor het wachtwoord van Online Backup of een eigen code opgeven.

Het is belangrijk om uw encryptiesleutel te bewaren.

Zonder encryptie sleutel kunt u niet meer bij uw eigen backup bestanden komen. Het zou erg vervelend zijn als u hier pas achterkomt als u uw backup bestanden nodig heeft na een calamiteit.

c.

U krijgt nu de mogelijkheid om de codeersleutel die u gekozen heeft te zien en te kopiëren.

Klik op “Bevestigen” en vervolgens op “Volgende”.

d.

U komt nu in het scherm voor Authenticatie van de Windows-gebruiker of Mac-gebruiker.

Vul hier de volgende gegevens in:

Domeinnaam: Wanneer uw computer onderdeel uitmaakt van een domein (bedrijfsnetwerk), vul dan hier het domein van uw netwerk in of de werkgroep waar uw computer onderdeel van uitmaakt.
In de meeste gevallen laat u dit veld leeg.
Gebruikersnaam: Hier word standaard de gebruikersnaam van uw gebruikersaccount waarmee u de online back-up software heeft geopend ingevuld. Staat hier toch niets ingevuld, vul deze gegevens dan in.
Wachtwoord: Voer hier het wachtwoord van het gebruikersaccount op uw computer in.

Klik vervolgens op de knop: “Volgende”

e.

U heeft nu een online back-up taak aangemaakt. Wij raden u aan om eerst handmatig een back-up te starten door op de knop te klikken: “Nu back-up maken”. Wanneer u dit later wilt doen, klik dan op de knop: “Sluiten”

De nieuwe online back-up software is nu ingesteld.

3Volg de stappen en stel een tijd in voor het uitvoeren van backups

a.

U kunt instellen op welke dagen en welke tijd een automatische backup wordt gestart. De PC dient wel aan te staan om een backup te kunnen maken. U kunt het beste een tijd instellen die valt binnen uw werktijden of tijden dat u meestal uw PC heeft aanstaan. Door op “Backup schedule” te klikken kunt u de dagen en tijd instellen. De PC dient wel aan te staan om een backup te kunnen maken. Klik op “Volgende”.

b.

Bestemming instellen

a. Selecteer of u de back-ups gelijktijdig of opeenvolgend wil laten uitvoeren.

b. Voeg een opslagbestemming toe door op toevoegen te drukken. Automatisch wordt dan de map van Solcon Online Backup gekozen.

Klik op de knop “OK” en vervolgens op “Volgende”.

Om verder te gaan met het instellen van de beveiliging van uw Online Back-Up, verwijzen wij u naar "Beveiliging" in het menu aan de bovenzijde van deze pagina.

3Volg de stappen en herstel uw bestanden

a.

Er zijn twee redenen waarom u uw bestanden zou willen herstellen:

Er is een calamiteit, waardoor u geen toegang meer heeft tot al uw data.
U heeft een specifiek bestand gewist of veranderd en wilt terug naar een vorige versie van dit bestand.

b.

Kies “Herstellen” aan de linker onderkant van het hoofdscherm.

Let op: U kunt geen bestanden herstellen als deze van de back-up server zijn verwijderd.

Selecteer de backup die u wilt terug plaatsen.

Als het herstellen voltooid is, kunt u klikken op “sluiten”.

3Volg de stappen en wijzig uw e-mailadres of wachtwoord

a.

U krijgt rapportages over het functioneren van uw backups via het opgegeven mailadres. Ook vergeten wachtwoorden worden naar u gemaild. U kunt uw e-mailadres wijzigen via het hoofdscherm. Klik op het poppetje bovenaan naast uw naam en klik vervolgens op contactpersonen.

b.

Klik op de bestaande contactpersoon en pas hier het e-mailadres aan.

Online Backup installeren

Volg de stappen en installeer online backup voor uw computer.